Al descomponer estas dos palabras definamos inicialmente la Informática
como el tratamiento automático que
se le da a la información.
Si profundizamos un poco en este
concepto, se puede afirmar que informática es un conjunto de conocimientos teóricos y prácticos, que
se relacionan con el ámbito de la ciencia y de la tecnología, que posteriormente
se combinan posibilitando así el tratamiento racional y automático de la
información mediante la utilización de sistemas informáticos o computadoras, también llamados
ordenadores, que son máquinas que poseen funciones básicas de almacenar, procesar y transmitir información.
En atención a lo que señala la RAE, Real Academia Española de
la Lengua, el término INFORMÁTICA proviene del francés INFORMATIQUE, palabra que se forma de la contracción de
las palabras information, que significa información, y la palabra automatique,
que significa automática. Es
necesario señalar que en idioma alemán se originó el vocablo INFORMATIK, que
tiene relación con el término estudiado.
Como disciplina de estudio, la ciencia de la informática o ciencia de la computación estudia
científicamente los límites físicos y teóricos de las computadoras, su
procesamiento y el almacenamiento de la información.
La ingeniería
informática por otro lado aplica la teoría de la ciencia de la
computación en métodos, técnicas, procesos, desarrollo y aplicación de la
misma.
El segundo término, es decir “Financiera”, proviene de la palabra finanzas, y se refiere a la obtención,
administración y gestión del dinero.
Si unimos las palabras Informática y Financiera, estamos
ingresando al escenario del manejo de la información relativa al dinero a
través de los sistemas de computación.
En este ámbito, se hace necesario tener en cuenta que el
adecuado uso de los sistemas tecnológicos, permite y proporciona una ágil,
confiable y oportuna manera de trabajar con información que suministra
autopistas que a su vez proporcionan diversas alternativas para lograr
desarrollar las actividades económicas que generen dinero.
En consideración a lo anterior, es evidente que existen actualmente
numerosas herramientas informáticas que permiten agilizar el manejo y
procesamiento de información financiera, una de ellas es el Excel.
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido
por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente
para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS.
Excel ha sido
específicamente creado para realizar cálculos con números. Puede colocar en una
hoja números y luego decirle a Microsoft Excel qué cálculos debe realizar para
obtener los resultados que desea. Este proceso se realiza introduciendo una
fórmula. Una de las ventajas principales de utilizar un potente programa de
hoja electrónica como Microsoft Excel es que puede insertar una fórmula en una
celda y hacer que ésta ejecute un cálculo sobre valores que se encuentran en
otras celdas. Por ejemplo, puede introducir una fórmula en una celda para sumar
los valores de otro rango de celdas. Sin importar los números que ponga en el
rango especificado, el total correcto de la suma aparecerá en la celda que
contiene la fórmula.
Puede ejecutar cálculos con
sus datos utilizando operadores aritméticos (como +, - y x) y con funciones que
también son fórmulas ya definidas. Microsoft Excel viene con cientos de
funciones que puede utilizar en fórmulas y que le ahorrarán tiempo. Por
ejemplo, existen funciones que calculan el pago periódico de un préstamo (la
función PAGO), la desviación estándar de una muestra (la función DESVEST) y la raíz
cuadrada de un número (función RAIZ). El Panel de fórmulas hace que sea fácil
escribir fórmulas que utilicen estas y otras funciones.
En Microsoft Excel, “todas”
las fórmulas comienzan con un signo igual ( = ). Después de este signo, se
introduce la fórmula y luego se pulsa ENTER. Una vez introducida la fórmula, la
celda mostrará los resultados de los cálculos. Puede editar fácilmente la
fórmula para modificar cualquier parte de ésta.
También puede introducir
fórmulas que utilicen una combinación de referencias de celda y números. Por
ejemplo, puede introducir una fórmula que calcule un importe: él 7% del precio
de una venta, multiplicando 0,07 por una referencia de celda o simplemente por
el valor deseado.
EDITAR UNA FÓRMULA EXISTENTE
Puede editar una fórmula
seleccionando la celda que la contiene o con “F2” y luego realizar los cambios
deseados en la barra de fórmulas. También puede pulsar dos veces la celda y
realizar los cambios directamente en la celda donde se encuentra la fórmula.
FÓRMULAS Y FUNCIONES
La ventaja de crear y
utilizar una plantilla es que el tiempo que se consume en la configuración de
la hoja sólo se hace una vez. Para utilizar una plantilla, abra una copia de
ésta y luego introduzca sus datos actuales. No hay necesidad de escribir
fórmulas que calculen los totales porque las fórmulas ya están en su lugar en
la plantilla de la hoja de cálculo.
Por ejemplo se puede
realizar una plantilla que permita calcular los importes de nómina de un
trabajador en un periodo determinado, en el cual, el programa solo requerirá el
número del documento de identidad del empleado, nombre del empleado y fecha de
inicio de labores y finalización de las labores. Excel de manera automática
realizara los cálculos pertinentes, de acuerdo al número de días laborados,
salario básico del empleado, valores a descontar por concepto de prestaciones
sociales por seguridad social y pensión, entre otros.
Introducir fórmulas para
automatizar los cálculos de su Hoja de trabajo es una de las mayores ventajas
que ofrece Excel. Incluir datos para comprobar las fórmulas mientras las
escribe, es muy útil, para confirmar que las formulas están hechas
correctamente.
Cuando introduzca una
fórmula, puede saber si está escrita correctamente comprobando la exactitud del
resultado que ésta visualiza. Introduzca unos cuantos datos ficticios de forma
que pueda comprobar instantáneamente que sus fórmulas han sido introducidas
correctamente al verificar los resultados inmediatos que aparecen en la
pantalla.
REFERENCIAS DE CELDA Y RANGO
Una referencia identifica
una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo, e indica a Microsoft
Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar
en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes
de una hoja de cálculo en una fórmula o bien, utilizar el valor de una celda en
varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas
en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas.
Como valor predeterminado,
Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que rotula las columnas con
letras (desde A hasta XFD, en un total de 16.384 columnas) y las filas con
números (del 1 al 1.048.576). Para hacer referencia a una celda, introduzca la
letra de columna seguida del número de fila. Por ejemplo, D50 hace referencia a
la celda en la intersección de la columna D y la fila 50. Para hacer referencia
a un rango de celdas, introduzca la referencia de la celda en la esquina
superior izquierda, dos puntos (:) y, a continuación, la referencia a la celda en
la esquina inferior derecha del rango.
Cuando se crea una fórmula,
normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición
relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo,
la celda D6 contiene la fórmula=$C5*D$3; Este método se denomina referencias
mixtas (Se antepone el símbolo de $ a la fila o columna que se mantendrá fija o
que contiene alguna referencia absoluta). Las celda $C5 y D$8, son referencia
mixtas, pues contienen un componente relativo y absoluto.
Si se ha introducido una
fórmula que utiliza referencias relativas (celda F6) y es copiada en las celdas
F7, F8 y F9; las celdas destino, heredan la formulación de F6 (sumando los
valores de las columnas C, D y F para cada fila respectivamente).
Si no desea que cambien las
referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, se utilizan las
referencias absolutas. Por ejemplo: si la fórmula (celda D6) que multiplica C6
(valor de venta del vehículo) por D3 (IVA) “=C6*D3”, la formula no podrá
copiarse en la celda D7, ya que cambiarán ambas referencias (la formula pasaría
a ser: =C7*D4), por lo tanto deberá quedar como referencia absoluta la celda
$D$3 con el fin que una vez copiada la fórmula hasta D9, Excel realice el
cálculo de manera automática del valor correspondiente al IVA en ventas para
cada vehículo. Para crear una referencia absoluta a la celda D3 se hizo
necesario anteponer el signo de pesos ($) delante de las partes de la
referencia que no cambiaran. (Para este ejemplo no cambia la columna D ($D) y
no cambia la fila 3 ($3).
Si pulsamos “F2” en la celda
que contiene la formula y posteriormente pulsamos repetidas veces sobre la
tecla “F4”, verá como aparecen símbolos delante de la letra y el número, y
luego sólo delante de la letra y sólo delante del número.
Estos son dos últimos casos
son tipos de referencias mixtas; relativas respecto a la columna y
absolutas respecto a la fila y absolutas respecto a la columna y relativas
respecto a la fila. Las referencias mixtas, son el mejor método, para fijar
solo columnas o filas.
REFERENCIAS MIXTAS
Para nuestro caso en particular
se hace necesario formular en la celda D6 que el valor correspondiente a la
venta del vehículo (valor base: celda C6), mantenga fija la columna C, con el
fin de optimizar la misma y que una vez copiada en la celda E6, mantenga fija
la columna C, pero que permita variar el numero de fila “$C6”. Así mismo se
deberá proceder con la celda D3 (% del IVA), donde será necesario fijar la fila
3 “D$3”.
FUNCIONES
Las funciones son herramientas
de cálculo que Microsoft Excel pone a nuestra disposición para ser usadas en
hojas de cálculo. Pueden usarse para tomar decisiones sobre los valores que se
ponen en una celda, pueden devolver valores o llevar a cabo acciones y pueden
realizar también gran variedad de cálculos distintos.
Para que las funciones
cumplan su cometido es necesario en la mayoría de los casos, facilitarles unos
datos. Estos datos es lo que se conoce como argumentos de la función.
SINTAXIS DE LAS FUNCIONES
Las funciones en Excel
tienen la siguiente sintaxis: =NOMBRE_FUNCION(argumento1;argumento2;....). Van “siempre” precedidas del
signo igual y a continuación, el nombre de la función seguido de un paréntesis
que contendrá todos los argumentos, separados por punto y coma ( ; ). Los
paréntesis son imprescindibles, incluso si la función no lleva argumentos. En
caso de que alguno de ellos falte, Excel le avisará con un mensaje de error.
Cuando alguno de los argumentos sea un rango de celdas, esté irá limitado por
la primera celda del rango seguida de dos puntos (:) y la última celda del
mismo (vector o matriz).
Por ejemplo: =SUMA(C6:E6) nos devuelve el
resultado de C6+D6+E6
UTILIZACIÓN DE LAS FUNCIONES
Como en anteriores versiones
de Excel, se debe empezar escribiendo el símbolo ( = ) seguido de la función
con sus respectivos argumentos. Si no recuerda como se escribe exactamente el
nombre de la función o prefiere no teclearlo, puede hacer click en el botón con
el símbolo fx de la barra de fórmulas
Excel permite que una
vez digitadas las primeras letras de la función deseada, el programa muestra un
menú que autocompleta las posibles opciones con las funciones que contienen los
datos escritos.
Una tercera forma de
escribir una función en una celda es seleccionando la opción Insertar función
del menú Formulas llegará al cuadro de dialogo insertar función.
En este cuadro de diálogo,
podemos introducir todos los argumentos necesarios para la función.
Mediante la combinación de
teclas MAYUS+F3 se llega también a la misma pantalla, y además no hace falta
escribir el símbolo igual.
Una vez identificada la
función deseada con su respectiva categoría, se desplegara un nuevo cuadro de
dialogo con la lista de argumentos con que cuenta la función, que deberán ser
proporcionados.
Diligencie todos los
argumentos, bien sea escribiendo un valor, o haciendo click en la celda
correspondiente de la hoja. Para pasar de uno a otro argumento, basta apretar
la tecla TAB (tabulador), o bien dar un click en la casilla siguiente.
Observe que los primeros
argumentos están en negrita, mientras que, dependiendo de la función que se
trate, los últimos pueden estar en forma normal. Los argumentos en negrita se
corresponden con argumentos obligatorios, mientras que los otros son
opcionales.
En la parte superior derecha
del cuadro de diálogo aparece una casilla llamada Valor (o en la parte inferior
una casilla que muestra el resultado). Si se fija, en el momento que todos los
argumentos obligatorios han sido facilitados a la función, en esta casilla
aparece el valor que la función toma para estos argumentos. De esta manera puede
ver el valor que la función le va a devolver antes de escribirlo en la hoja.
Una vez que haya comprobado esto pulse el botón Aceptar y volverá a su hoja de
cálculo.
Puede encontrar una completa
descripción de todas las funciones que trae esta versión en la ayuda del
programa. Para ello escriba la palabra Función seguida del nombre de la función
de la que desea saber más o bien busque esta función en la lista de la ayuda.
FILTROS PARA VISUALIZAR
UN CONJUNTO DE REGISTROS RELACIONADOS
El filtrado le permite
visualizar únicamente los registros que satisfacen criterios específicos, o
valores de campo. Con Microsoft Excel, la forma más fácil de filtrar registros
de una lista es utilizando Autofiltro.
Cuando active el Autofiltro, flechas de
filtrar, aparecerán junto a los encabezados de columna de su lista. Pulse una
flecha para visualizar una lista con los valores de ese campo, y luego
seleccione un valor para utilizarlo como un criterio o condición para filtrar
la lista.
Después de haber seleccionado un criterio, la flecha de filtrar de
ese campo y los números de fila de los registros filtrados aparecerán en azul
para recordarle el campo sobre el que ha realizado el filtrado.
AUTOFILTRO PARA BUSCAR
INFORMACION REQUERIDA
Autofiltro es una
herramienta muy potente y fácil de manejar, para aplicar un Autofiltro debemos
situarnos dentro de la lista creada. Una vez aplicado el Autofiltro, y
examinado el resultado, podremos imprimirlo o sacar un gráfico con el
resultado. Luego lo eliminaremos para volver al estado anterior.
El Autofiltro
nos servirá para hacer consultas momentáneas de una forma rápida y eficaz.
Podría seleccionar cualquier
celda de su lista. Microsoft Excel seleccionará entonces todo el rango de
celdas contiguo.
En el menú Inicio,
seleccione Ordenar y Filtrar, y luego pulse Filtro.
Las flechas del filtrado
aparecen junto a los encabezados de columna.
Pulsamos en la flecha de
filtrado de la columna, sobre la que queremos obtener información y elegimos el
valor deseado.
Todos los registros que
coincidan con la consulta realizada se visualizan mientras que todos los demás
registros quedan ocultos.
Para eliminar el filtro,
pulse la flecha de filtrado de la columna de origen de la consulta, que es de
color azul, y luego desplácese hasta la parte superior de la lista y pulse
Seleccionar todo.
El filtro queda eliminado
y todos los registros aparecen de nuevo.
También podemos eliminar el
filtro desactivando el Autofiltro en el menú Datos.
CREACIÓN DE GRÁFICOS
Una hoja de cálculo puede
ayudarle a calcular números precisos, tendencias y cambios realizados en un
período de tiempo, pero puede resultar difícil comprender el significado global
de números y tendencias con sólo mirar a las cifras. Un gráfico, por otra
parte, crea una presentación visual de los datos y su relación con otros datos
de forma que el significado global pueda captarse muy rápidamente.
Puede crear y personalizar
fácilmente los gráficos de Microsoft Excel, utilizando el Asistente para
gráficos. También puede guardar el formato del gráfico que ha creado y luego
utilizarlo de nuevo en otros gráficos.
PASOS PARA CREAR UN GRÁFICO
Para insertar un gráfico
tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se
encuentra en la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas
seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de
esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se mostrará en blanco.
Si seleccionaste un rango de
celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo “insertará en la hoja de
cálculo” con las características predeterminadas del gráfico escogido.
http://www.eafit.edu.co/eafit-pereira/Documents/Manual%20Conceptos%20Basicos%20exigibles%20para%20el%20Programa.%20EAFIT.pdf
EJERCICIOS CON FUNCIONES FINANCIERAS
EJERCICIOS DE PRACTICA DE
REFERENCIAS ABSOLUTAS
EJERCICIO DE REFERENCIAS
RELATIVAS y ABSOLUTAS
RELATIVAS y ABSOLUTAS
Tablas dinámicas
Ejercicio No 4 (Impresoras)
Nómina de sueldos
Utilidad, resumen de las principales funciones financieras,
descripción de las funciones financieras.
Para ver de CLICK
"http://www.cavsi.com/"
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Ejercicios para hallar
VF, VA, TASA y NPER
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